主题
如何核验项目申请要求
[通用] [本科/硕士/博士] [申请执行]
每一所学校都应被当作一个独立项目处理。排名页、社群经验和中介清单可以帮助发现项目，但不能代替申请要求。真正决定你能否递交的是：项目官网、院系或研究生院的规则页、申请系统，以及招生办的书面回复。
一、先确定信息优先级
当不同页面说法不一致时，按下面顺序判断：
- 申请系统当前页面：材料状态、截止日、上传格式和付款要求，以你实际申请账号内显示的内容为准。
- 项目官网的申请页：判断项目是否开放、申请轮次、先修课和项目特有材料。
- 学校研究生院或本科招生页：判断通用规则，例如成绩单、语言成绩和推荐信提交方式。
- 招生办的书面邮件：用于解决官网没有说明或相互矛盾的问题；保存邮件和日期。
- 第三方平台与经验帖：只能用来发现问题和补充背景，不可作为提交依据。
不要把“往年经验”写入清单
截止日、送分规则、推荐信数量、作品集格式和语言豁免条件都可能在新申请季变化。将来源网址和核验日期与每条要求一起记录，比抄一份“通用要求”更可靠。
二、逐校核验表
为每所项目建立一行记录。没有填完的信息，状态应保持“待核验”，而不是默认“无需”。
| 字段 | 要记录什么 | 官方位置 |
|---|---|---|
| 项目与学位 | 学院、项目全称、授课/研究型、入学季 | 项目介绍页 |
| 截止日 | 轮次、时区、是否滚动录取、是否允许晚到材料 | 项目申请页、申请系统 |
| 学术要求 | 学位背景、最低成绩、先修课、课程描述要求 | 项目要求页 |
| 语言要求 | 考试类型、最低总分/单项、豁免条件、送分方式 | 研究生院/项目页 |
| 标化要求 | Required / Optional / Not accepted、送分代码 | 项目页、申请系统 |
| 文书 | 题目、字数、格式、是否需 Research Statement | 项目页、申请系统 |
| 推荐信 | 数量、推荐人类型、是否允许后补 | 项目页、申请系统 |
| 成绩单与认证 | 原件、翻译、认证机构、何时邮寄 | 研究生院要求页 |
| 费用与资助 | 申请费、学费链接、奖学金或 funding 入口 | 学费页、项目页 |
| 核验记录 | 来源链接、核验日期、截图/邮件位置 | 你的追踪表 |
三、30 分钟核验流程
1. 从项目页开始
打开目标项目而不是学校首页，确认项目名称、学位名称和入学季。很多学校的同名项目可能分属不同学院，要求并不通用。
2. 打开项目的 Apply / Admissions 页面
把所有硬性要求摘入追踪表，不要只收藏链接。尤其标记“required”“recommended”“if applicable”“may be requested”等措辞，它们对应不同的行动优先级。
3. 交叉检查研究生院规则
项目页常省略成绩单、语言送分、认证和推荐信平台等通用规则。将两页的规则并列；冲突时先查看是否针对国际申请者或具体学位另有说明。
4. 建立材料任务
将每项要求转成一个可完成任务：
- “语言达到 100 分”不是任务；“确认该项目接受的考试、送分代码和最晚送达日期”才是。
- “准备推荐信”不是任务；“在某日期前向指定推荐人发送背景包和提交链接”才是。
- “准备文书”不是任务；“写完 500 词 Why Program 初稿并完成校名核对”才是。
5. 再核验一次申请系统
申请系统开放后，重新核对截止日、文书题目、文件格式和材料状态。以系统当前页面为最终递交检查依据。
四、常见歧义怎么处理
| 情况 | 正确处理 |
|---|---|
| 项目页写 Optional，系统要求上传 | 先检查系统是否把“自报成绩”与“官方送分”混为一项；无法判断时邮件询问。 |
| 项目页与研究生院的语言最低分不同 | 记录两个来源，以更具体的项目要求优先；提交前索要书面确认。 |
| 页面没有说明推荐信能否后补 | 不假设可后补。按申请截止日前完成准备，并向招生办确认。 |
| 网页写“fall”，没有年份 | 查看页面发布日期、申请系统轮次和 URL；仍不明确时邮件询问。 |
| 论坛说“去年不需要 WES” | 忽略为提交依据，回到当前项目页与申请系统核验。 |
五、向招生办提问的邮件模板
只问官网无法回答、且会改变你的递交动作的问题。邮件应短、具体，并附上项目与入学季。
text
Subject: Clarification on [Program Name] application requirement for [Term, Year]
Dear Admissions Team,
I am preparing an application to the [full program name] for [term, year].
I reviewed the program page and graduate admissions page, but would appreciate clarification on [one specific requirement].
[One precise question. Include your relevant context only if needed.]
Thank you for your time.
Best regards,
[Name]邮件后如何记录
将发送日期、问题、回复原文和工作人员姓名放入追踪表。邮件回复只适用于它明确描述的项目和申请季，不要自动推广到其他学校。
六、递交前的最后核对
- 项目、学位、入学季和申请轮次正确。
- 所有要求都有官方链接与核验日期。
- 申请系统中的材料状态与追踪表一致。
- 文书中的项目名、课程名、教授名、字数和附件名称均已逐项核对。
- 推荐人、送分、成绩单认证等外部环节有完成凭据。
- 对未明确事项保留书面回复或不提交该项目。