推荐信准备与协作

推荐信的数量、推荐人类型、提交方式和截止时间以每个项目当前要求为准。推荐人的核心价值是能基于直接观察，具体说明你的能力、工作方式和准备程度，而不是职位头衔本身。

选择推荐人

为每个候选人写下四项证据：与你的合作场景、可举例的工作内容、对申请方向的了解程度、是否能在截止日前完成。优先选择能提供具体事实的人；若项目明确限制推荐人类别，先按项目说明筛选。

发出请求

至少在内部截止日前预留推荐人写作和系统提交时间。请求应说明申请方向、项目数量、最早截止日和你希望对方评价的合作经历；同时给出明确而低压力的拒绝空间。获得确认后，再通过申请系统发送邀请。

推荐人背景包

背景包应简洁且以事实为主：

• 一页简历和最新成绩概览。
• 与推荐人合作的项目、时间、你的具体职责、可验证成果和反思。
• 申请方向与短期目标，以及各项目的正式题目或链接。
• 逐校截止日、推荐信数量、提交链接状态和联系方式。
• 任何项目要求的特殊说明。未经项目官网核验的要求不要写入背景包。

背景包帮助推荐人回忆事实，不应要求其照抄文案或代为虚构经历。

系统发送与跟进

1. 在系统中输入推荐人姓名、职位和邮箱前先核对；使用推荐人认可的工作邮箱或指定邮箱。
2. 发送邀请后确认对方收到，并在追踪表记录发送时间、截止日和状态。
3. 在最早截止日前以礼貌、简洁的方式提醒，提供重新发送邀请或技术协助。
4. 系统显示提交后保存状态；若项目要求其他递交渠道，只按官网说明执行。
5. 申请结束后发送感谢，并避免索要或要求查看保密推荐信内容。

常见风险

风险	处理方式
同一推荐人承担过多项目	提前提供汇总日历，确认其可承担数量。
邀请邮箱填错或邮件未送达	在系统允许时更正或重新发送，并保留记录。
项目是否允许后补不明确	不作假设，按截止日前完成并向招生办书面确认。
推荐内容与简历矛盾	先核对事实并更新背景包，不为“更好看”改写经历。

核验入口与复核日期

• 数量、推荐人资格和提交方式：以每个项目官网与申请系统为准。
• 逐校记录方法：如何核验项目申请要求。
• 本页复核日期：2026-07-31；下次例行复核：2026-10-31。